Ďalšie manuály Aurus EKONOMIKA
Doklad Hromadný
Umiestnenie: Účtovníctvo - Vstupy
Hromadný typ dokladu môže byť účtovný HRU (je to interný účtovný doklad) alebo daňový HRD, ktorý sa tvorí cez modul dane, pri vytváraní daňových dokladov externých/o použití. Je to doklad, v ktorom kde je možné účtovať zápisy na viaceré účty na strane MD/Dal.
V prípade, že má užívateľ vytvorené preddefinované predkontácie, ich zoznam môže vyvolať cez pravé tlačidlo na myši:
V zozname hromadných dokladov je možné prezerať a filtrovať požadované doklady pomocou vyhľadávacieho poľa alebo filtra:
Pri kontrolách, či už priebežných, mesačných alebo koncoročných je potrebné prechádzať hlavne chybné doklady, na ktorých chýba účet a tieto korektne zaúčtovať. Vo filtri je možné túto podmienku zadať v poli chyba ako aj ďalšie výberové kritériá ako je rok, perióda, typ dokladu:
Po vyfiltrovaní je možné hromadné doklady prezerať, dopísať text, či poznámku do hlavičky dokladu ako aj do riadkov.
K dokladom typu HRU – interný účtovný doklad, je možné pripájať aj prílohy pomocou tlačidla uvedeného nižšie:
Taktiež je možné hromadné doklady tlačiť pomocou rovnomenného tlačidla:
Pri tlači systém predplní údaje dokladu, na ktorom je užívateľ nastavený, avšak je možné tieto kritériá zmeniť podľa potreby. V zostave je možné tlačiť základný alebo rozšírený typ tlače hlavičky a riadkov, pričom pri rozšírenom type systém zobrazuje viac údajov.
Do zostavy má možnosť užívateľ doplniť aj komentáre, ktoré sa zadávajú v druhej záložke pod názvom Komentáre.
Z existujúceho hromadného dokladu má možnosť užívateľ vytvoriť kópiu pomocou tlačidla Kópia.
Na ľavej strane je uvedený pôvodný doklad a na pravej nový:
Pri práci s účtovnými dokladmi v module účtovníctvo treba mať na zreteli, že sa zaúčtované zmeny alebo nové doklady z iných podsystémov v hlavnej knihe, obratovej predvahe, zostavách, či dátových skladoch premietnu a zobrazia až po vykonaní účtovnej operatívy. Preto odporúčame pred každou kontrolou spustiť túto funkciu, aby boli v účtovníctve všetky údaje správne premietnuté. Napríklad v dátových skladoch aj zostavách na to systém upozorňuje v ľavej hornej časti okna:
